中煤据此提供了功能强大的衍生功能的档案管理系统解决方案。

•  按照档案管理专业规范，针对多个部门单位需要分别配置多个档案管理系统供相关部门使用。

•  归档提醒。档案管理系统会自动监测系统中需要归档的文件，并定时提醒档案管理员将文件归档。

•  文件的自动组卷。档案管理系统根据案卷的类型、日期、保管期限等信息检索出符合该案卷组卷条件的文件，档案管理员可以自由选择检索出的文件进行组卷。

•  自由组卷、拆卷、移卷、销毁。档案管理系统提供了灵活的案卷管理能力，档案管理员可以自由的组卷、拆卷、移动和销毁案卷。

•  档案查询、全文检索能力。档案管理员可以授权哪些人可以使用查询和全文检索功能，可以查询哪一级别的文件，经过授权的人员可以根据权限查询和检索相应的文件。

•  档案借阅功能，档案管理员可以利用系统的借阅管理功能，管理公司人员对档案的借阅申请、审批核查、归还等工作。并根据档案的分类、节约部门、时间、密级、是否归还等条件进行统计。

•  支持多媒体档案。档案管理系统支持多种格式的文件归档，包括数据、图片、声音、视频等信息。

•  档案管理系统具有日志记录功能，记录所有对档案管理系统的操作。

•  为公司档案室量身定制档案查询结果输出到 Excel 中进行打印的功能。包括案卷目录打印和卷内目录打印。