在日常办公应用环境下，同级之间、上下级之间需要交换大量的信息，而这些信息大多以各种各样的文件形式保存在个人计算机或者网络服务器上。信息的时效性要求信息所有者能够将信息及时传递给信息阅读者，同时信息的阅读者又能够及时方便地获取这些信息。如何在网络化办公的今天满足用户的这种需求，为用户提供一种方便灵活的文件交换手段，是许多应用方案提供商必须面对和解决的问题。